Habilidades Requeridas para un Puesto de Trabajo Administrativo; Los candidatos con fuertes habilidades administrativas tienen una gran demanda para trabajos en prácticamente todas las industrias. Por ejemplo si vas a realizar un curso de recepcionista de hotel, necesitarás estas habilidades administrativas. Los profesionales en puestos administrativos deben ser capaces de manejar muchas situaciones difíciles a la vez.

El personal administrativo es el que ayuda a mantener una oficina funcionando sin problemas.

Las habilidades administrativas son las relacionadas con la gestión de un negocio o el mantenimiento de una oficina organizada, y se necesitan para una variedad de trabajos, que van desde auxiliares administrativos a secretarios médicos y/o directores de oficina. Los empleados de casi todas las industrias y compañías necesitan fuertes habilidades administrativas.

Habilidades Requeridas para un Puesto de Trabajo Administrativo

Tipos de Habilidades Administrativas

A continuación presentamos una lista de las habilidades administrativas cruciales que la mayoría de los empleadores buscan en los candidatos.

Desarrolla estas habilidades administrativas y resáltalas en las solicitudes de empleo, currículos, cartas de presentación y entrevistas. Demostrar que tienes las habilidades específicas que la compañía está buscando te ayudará a ser contratado y promovido.

Comunicación

La comunicación es una habilidad administrativa crítica. Los empleados administrativos a menudo tienen que interactuar con los empleadores, el personal y los clientes, ya sea en persona o por teléfono. Es importante que hablen claramente y en voz alta, manteniendo un tono positivo. Ser un buen comunicador también significa ser un buen oyente. Es necesario escuchar atentamente a los directivos, otros empleados y las preguntas e inquietudes de los clientes.

Las habilidades de comunicación escrita también son extremadamente importantes. La mayoría de los puestos administrativos implican mucha escritura. A menudo se pide a los empleados administrativos que escriban una variedad de documentos, incluyendo memorandos para sus empleadores, copias para el sitio web de la empresa o mensajes de correo electrónico para el personal o los clientes. Deben ser capaces de escribir con claridad, precisión y profesionalidad.

Otras Tareas y Habilidades de Comunicación Requeridas para un Puesto de Trabajo Administrativo:

  • Responder a los teléfonos
  • Correspondencia de negocios
  • Llamando a los clientes
  • Relaciones con los clientes
  • Servicio de atención al cliente
  • Dirigir a los clientes
  • Editando
  • Correo electrónico
  • Archivando
  • Saludo a los clientes
  • Saludo a los empleados
  • Saludo a los visitantes
  • Interpersonal
  • Escuchando
  • Comunicación oral
  • Presentación
  • Relaciones Públicas
  • Hablar en público
  • Recepcionista
  • Estenografía
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación escrita

Tecnología

Los trabajadores administrativos tienen que saber manejar una amplia variedad de software, desde el Microsoft Office Suite hasta WordPress y programas de programación en línea. También tienen que usar, y a menudo mantener, el equipo de oficina, como faxes, escáneres e impresoras.

Aquí hay una lista de otros conocimientos o Habilidades Tecnológicas Requeridas para un Puesto de Trabajo Administrativo:

  • Computadora
  • Edición de escritorio
  • Gestión de documentos
  • Envíe un fax
  • Internet
  • Mantenimiento de los registros de la oficina
  • Microsoft Office
  • Equipo de oficina
  • Pedidos de material de oficina
  • Procesamiento de la orden
  • Outlook
  • QuickBooks
  • Mantenimiento de registros
  • Investigación
  • Dirigir las máquinas de oficina
  • Software
  • Hojas de cálculo
  • Tiempo y facturación
  • Transcripción
  • Preparación de la videoconferencia
  • Correo de voz
  • Procesamiento de textos

Organización

Los trabajos administrativos requieren fuertes habilidades de organización para hacer malabares con muchas tareas. El personal de apoyo administrativo tiene que manejar varios calendarios, programar citas y mantener la oficina de manera eficiente.

Aquí están las Habilidades de Organización Requeridas para un Puesto de Trabajo Administrativo:

  • Precisión
  • Fijación de la cita
  • Atención a los detalles
  • Facturación
  • Contabilidad
  • Calendario y registro de datos
  • Clerical
  • Eficiencia
  • Archivando
  • Inventario
  • Familiaridad legal
  • Multi-Tarea
  • Administración de la oficina
  • Gestión de la oficina
  • Clasificar y entregar el correo
  • Gestión del tiempo
  • Arreglos de viaje

Planificación

Otra habilidad administrativa importante es ser capaz de planificar y programar las cosas con antelación. Esto puede significar manejar las citas de alguien, crear un plan para cuando los empleados estén enfermos, o desarrollar sistemas de procedimientos de oficina. Un administrador necesita ser capaz de planificar con antelación y prepararse para cualquier problema potencial de la oficina.

A continuación se presentan otras Habilidades de Planificación Requeridas para un Puesto de Trabajo Administrativo:

  • Analítico
  • Comunicando
  • Evaluando
  • Coordinación de eventos
  • Fijación de objetivos…
  • Medidas de aplicación
  • Hacer citas
  • Planificación de la reunión
  • Acciones de vigilancia
  • Organizado
  • Predicción
  • Priorizar

Solución de problemas

La capacidad de resolución de problemas y el pensamiento crítico son habilidades importantes para cualquier puesto administrativo. Los administradores son a menudo la persona a la que el personal y los clientes acuden en busca de ayuda con preguntas o problemas. Deben ser capaces de escuchar una variedad de problemas y resolverlos usando el pensamiento crítico.

Aquí están las Habilidades de Resolución de problemas Requeridas para un Puesto de Trabajo Administrativo:

  • Asertivo
  • Relaciones con los clientes
  • Colaboración
  • Pensamiento Crítico
  • La toma de decisiones
  • Relaciones con los empleados
  • Orientado a la meta
  • Implementando
  • Resolución de problemas
  • Mediación
  • Coordinación de la oficina
  • Investigación
  • Supervisando
  • Equipo de trabajo
  • Entrenamiento
  • Solución de problemas

Más habilidades administrativas

Aquí hay Habilidades Requeridas para un Puesto de Trabajo Administrativo adicionales para currículums, cartas de presentación, solicitudes de empleo y entrevistas:

  • Dinámica
  • Manejo de equipo
  • Archivando
  • Flexibilidad
  • Mantén el foco
  • Organizacional
  • Paciente
  • Agradable
  • Profesionalidad
  • Recursos
  • Auto-motivación
  • Planificación estratégica
  • Tome la iniciativa
  • Comunicación escrita

Cómo hacer que sus Habilidades Requeridas para un Puesto de Trabajo Administrativo

se Destaquen

AÑADIR HABILIDADES RELEVANTES A SU CURRÍCULUM:
Incluya en su currículum los términos más relacionados con el trabajo, especialmente en la descripción de su historial laboral.

DESTACAR LAS HABILIDADES EN TU CARTA DE PRESENTACIÓN:
Incorpore sus habilidades administrativas en su carta de presentación. Incluya una o dos habilidades y dé ejemplos específicos de casos en los que haya demostrado estos rasgos en el trabajo.

UTILICE PALABRAS DE DESTREZA DURANTE LAS ENTREVISTAS DE TRABAJO:
También puede utilizar estas palabras en sus entrevistas de trabajo. Prepárese para dar ejemplos de cómo ha utilizado cada una de estas habilidades cuando responda a las preguntas de la entrevista de trabajo.

Otras Preguntas de nuestros lectores sobre Habilidades Requeridas para un Puesto de Trabajo Administrativo:

Un administrativo es una persona empleada en la administración de una empresa o de otra entidad. Su tarea consiste en ordenar, organizar y disponer distintos asuntos que se encuentran bajo su responsabilidad.

  • Establece cuáles son tus prioridades en cada momento. …
  • No postpongas tareas inevitables. …
  • Mantén informado a tu jefe. …
  • Pregunta. …
  • Mantente informado. …
  • Conoce las preferencias de tu jefe.

Un Auxiliar Administrativo es quien efectúa una diversidad de funciones, por lo general, en las oficinas centrales de las empresas o instituciones. Las principales son asistir, coordinar y ejecutar tareas gerenciales, entrega de informes de labores y presentación de cumplimiento de metas.

FP OFICIAL EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
El técnico en gestión administrativa es el profesional encargado de los procedimientos de gestión de una empresa a través de sus aplicaciones informáticas y de la gestión administrativa del personal.

El Junior Administrativo tiene como función principal, la de velar para que todos los trámites de la empresa se realicen de la forma más expedita y correcta posible.

  • Google Hangouts. Es la opción de Google para realizar videollamadas sin límite de tiempo. …
  • Google Drive. Analicemos este recurso, ya que ha sido mencionado, que sirve para el almacenaje de documentación en la nube. …
  • Doodle y Google Calendar. …
  • Google Docs.